Учет недостач и потерь от порчи

Самое важное на тему: "учет недостач и потерь от порчи" с комментариями профессионалов своего дела. Все вопросы вы можете задать в комментариях.

Учет недостач и потерь от порчи ценностей

Для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей используют счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». На этом счете учитывают недостачи и потери от порчи материальных и иных ценностей, выявленные в процессе их заготовления, хранения и продажи, подлежащие отнесению на счета учета затрат на производство, расходов на продажу и на виновных лиц. Потери ценностей, возникающие в результате стихийных бедствий, относят на счет 99 «Прибыли и убытки».

В дебет счета 94 с кредита счетов недостающих или полностью испорченных ценностей списывается их фактическая себестоимость (по товарно-материальным ценностям) или остаточная стоимость (по основным средствам и нематериальным активам). По частично испорченным материальным ценностям в дебет счета 94 списывают сумму определившихся потерь.

При выявлении недостач или порчи при приемке материальных ценностей от поставщиков сумму недостачи в пределах предусмотренных в договоре величин покупатель относит при оприходовании ценностей в дебет счета 94 с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин покупатель предъявляет поставщику или транспортной организации и учитывает по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям») и кредиту счета 60. При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций эти суммы списывают со счета 76 на счет 94. Если суд принял решение о взыскании с поставщика сумм недостач и потерь ценностей сверх предусмотренных в договоре величин, то поставщик сторнирует ранее отраженную сумму продажи на сумму недостач и потерь (дебетует счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредитует счет 90 «Продажи»), а также обороты по дебету счета 90 «Продажи» и кредиту счета 43 «Готовая продукция». Восстановленная таким образом на счете 43 сумма недостач списывается затем в дебет счета 94 с кредита счета 43.

С кредита счета 94 недостачи и потери от порчи ценностей списывают следующим образом:

недостачи и порчи ценностей в пределах предусмотренных в договоре величин — на счета учета материальных ценностей (когда они выявлены при заготовлении);

недостачи и порчи ценностей в пределах норм естественной убыли на затраты на производство и расходы на продажу (когда они выявлены при хранении или продаже);

недостачи ценностей сверх величин (норм) убыли, потери от порчи — в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»);

недостачи ценностей сверх величин (норм) убыли и потери от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а также недостач, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков, — на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

По кредиту счета 94 отражаются суммы в размерах и величинах, принятых по дебету данного счета. На счетах учета затрат и расходов на продажу недостающие или испорченные материальные ценности списывают по их фактической себестоимости.

При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих ценностей разница между их стоимостью, зачисленной на счет 73, и их стоимостью, отраженной на счете 94, учитывается на счете 98 «Доходы будущих периодов». По мере взыскания с виновных лиц причитающихся сумм эти суммы списывают в дебет счета 98 и кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Недостачи ценностей, выявленные в отчетном периоде, но относящиеся к прошлым отчетным периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения суда о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 и кредиту счета 98. Одновременно на эти суммы дебетуют счет 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба», и кредитуют счет 94. По мере погашения задолженности дебетуют счет 98 и кредитуют счет 91.

Счет 94: Недостачи и потери от порчи ценностей. Пример, проводки

Все недостачи, порчу ТМЦ, независимо от того, как они будут в последствии списаны (за счет затрат или удержаны с виновных лиц), фиксируют на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В статье рассмотрим бухгалтерский счет 94, типовые операции по нему и пример расчета с проводками.

Что такое недостача?

Недостача – это расхождение показателей между их учетным и фактическим количеством в большую сторону. Другими словами, если в учетных регистрах числится определенное количество ТМЦ, а по факту их меньше, то возникает недостача. Также к счету 94 имеет отношение порча товарно-материальных ценностей.

  • Хищения
  • Естественная убыль
  • Ошибки в учете
  • Чрезвычайные происшествия

Видео-справка “Бухучет по счету 94”: основные проводки, учет

В данном видео коротко рассказывается про ведение учета по счету 94 ” Недостачи и потери от порчи ценностей”, разбираются основные проводки и примеру учета. Ведет преподаватель сайта “Бухгалтерский и налоговый учет для чайников”, главный бухгалтер Гандева Н.В. ⇓

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников
(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Счет 94 в бухгалтерском учете в инфографике. Типовые проводки

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

На рисунке ниже представлен бухгалтерский счет 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” и типовые проводки к их учету. Для того чтобы увеличить картинку нажмите на нее.

Бухгалтерский счет 94 и основные проводки

Счет 94 в бухгалтерском учете: отражение недостач и порчи

Отражать недостачи по 94 счету следует в случаях, выявленных при:

  • проведении инвентаризации;
  • получении ТМЦ от поставщика, в пределах, прописанных в договоре поставки (естественная убыль)

По дебету счета 94 проводят недостачи в суммах:

  • фактической себестоимости, если ТМЦ полностью испорчены или отсутствуют
  • остаточной стоимости – для основных средств, которые полностью пришли в негодность или отсутствуют
  • фактические убытки, если ТМЦ утрачено частично

Основные проводки начислений по счету 94:

Операций Счет
Списание остаточной стоимости основного средства при его полной негодности или отсутствии (хищении, недостаче) 01
Недостача или порча материалов 10
Недостача или порча товаров на складе 41
Недостача или порча оборудования 07
Недостача денежных средств в кассе 50
Недостача, выявленная на производстве 20 (23, 29)
Недостача, выявленная при приемке ТМЦ от поставщика 60
Недостача вложений во внеоборотные активы 08
Читайте так же:  Чтение корана от сглаза и порчи слушать

Счет 94: списание недостач

По кредиту 94 счета отражают списание недостач, то есть их отнесение на расходы. Недостачи можно списать на прочие расходы (Дебет 91.2 Кредит 94). Такую операцию проводят, если превышены нормы естественной убыли. Если найдено виновное лицо, то такую недостачу взыскивают (Дебет 73.2 Кредит 94). Недостачи в пределах норм естественной убыли (для конкретных ТМЦ)списывают за счет себестоимости (Дебет 20 (44) Кредит 94).

Если недостача выявлена при приемке материальных ценностей от поставщика, то необходимо руководствоваться условиями договора. В нем должны быть обозначены предельные величины недостач, которые впоследствии отражаются по 94 счету. Сверхлимитные величины необходимо проводить по 76 счету.

Бывают ситуации, когда недостача обнаруживается спустя несколько лет после фактической порчи или утраты ТМЦ. При этом в проведенных инвентаризациях этот факт не отражен. В этом случае можно сделать запись Дебет 94 Кредит 98.3, если виновное лицо найдено и сумма ущерба будет взыскана с него. После погашения недостачи с 98 счета ее списывают на прочие расходы. Если сотрудник отказывается признать свою вину, то до вынесения судом решения делать запись по 94 счету нельзя.

Списание порчи и недостач, произошедших из-за чрезвычайных событий, списывают по акту на счет 99: Дебет 99 Кредит 94.

Если списываются похищенные ТМЦ, то ранее принятый по ним к вычету НДС необходимо восстановить.

Нормы естественной убыли. Формула расчета

Недостачи и порча в переделах норм естественной убыли зависит от множества факторов (вид ТМЦ, способ его транспортировки, методы и сроки хранения и т.д.). Данный показатель рассчитывают в каждой конкретной ситуации:

  • Для установления норм естественной убили при перевозке (доставке) товарно-материальных ценностей необходимо учитывать либо стоимость каждого товара, либо общую массу ТМЦ. Выявляют недостачу или порчу при приемке, затем их фиксируют документально (пометки в сопроводительных документах, акты).
  • Для установления норм естественной убыли в ходе хранения или реализации ТМЦ необходимо применять расчетную формулу:

ЕУ = Т х Ну х 100%

где:
Т – масса или стоимость ТМЦ;
Ну – регламентированная норма убыли для конкретного ТМЦ (законодательством приведены справочники и классификаторы различных товарно-материальных ценностей с их нормами естественной убыли).

  • Для установления норм естественной убыли по хранению товаров рассчитывают нормы по остаткам товаров, по их поступлениям и выбытиям в межинвентаризационные периоды

Счет 94: пример бухгалтерских проводок

В ходе проведения инвентаризации в организации были выявлены недостачи товарно-материальных ценностей:

  • Материалы на складе на сумму 17894 руб.
  • Товары в розничном отделе на сумму 9542 руб.
  • Недостача денежных средств в кассе на сумму 541 руб.

Также при приемке новой партии товара стоимостью 221500 руб. от поставщика была выявлена недостача материалов на сумм 12443 руб. По условиям договора естественная убыль ТМЦ при перевозке может составлять 2% от стоимости.

В учете необходимо сделать следующие записи:

  • Дебет 94 Кредит 10 | 17894 – отражена недостача материалов.
  • Дебет 94 Кредит 41 | 9542 – отражена недостача товаров.
  • Дебет 94 Кредит 50 | 541 – отражена недостача денежных средств в кассе.
  • Дебет 91.2 Кредит 94 | 17894 – списаны на расходы убытки от недостачи материалов (виновные лица не установлены).
  • Дебет 73.2 Кредит 94 | 10083 – взыскана стоимость недостачи товаров и денежных средств с продавца.
  • Дебет 50 Кредит 73.2 – денежные средства внесены в счет погашения недостачи.
  • Дебет 10 Кредит 60 | 209057 – оприходованы полученные материалы от поставщика в их фактическом количестве.
  • Дебет 94 Кредит 60 | 4430 – отражена недостача в пределах установленных по договору норм естественной убыли.
  • Дебет 76 Кредит 60 | 8013 – отражена недостача сверх норм естественной убыли.
  • Дебет 20 Кредит 94 | 4430 – списана недостача в пределах установленных договором норм естественной убыли на себестоимость.

Электронная библиотека

Информация о наличии сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей, выявленных в процессе их заготовления, хранения и реа­лизации, независимо от того, подлежат ли они отнесению на счета учета издержек производства (обращения), финансовые результаты или виновных лиц, первоначально отражается по учетным ценам по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в коррес­понденции со счетом 41 «Товары». При этом исключение составляют:

1) некомпенсируемые потери товарно-материальных ценностей, возник­шие в результате стихийных бедствий (уничтожение, порча товарных запасов и пр.), некомпенсируемые убытки в результате пожаров, аварий, других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями. Такие потери относятся на счет 99 и признаются прочими расходами, что отражается проводкой:

Дебет 99 «Прибыли и убытки»

Кредит 41 «Товары»;

2) недостачи и потери от порчи ценностей, выявленные при приемке товаров и образовавшиеся по вине поставщиков или транспортных ор­ганизаций. Эти суммы учитывают по дебету счета 76, субсчет 2 «Расчеты по претензиям» при приемке товара проводкой:

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Рас­четы по претензиям»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

При отказе органами арбитража во взыскании данных сумм они спи­сываются со счета 76 соответствующего субсчета на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

При вынесении органами арбитража решения о взыскании с постав­щика сумм недостач и потерь товарно-материальных ценностей сверх норм естественной убыли в бухгалтерском учете поставщика сумма реа­лизации, ранее отраженная по дебету счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» или 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кре­диту счета 90 «Продажи», сторнируется на взысканную покупателем сумму недостач и потерь.

Одновременно указанная сумма отражается обычной записью по дебету счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» или 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». При перечислении сумм покупа­телю счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» дебетуется в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета». Поставщик должен также сторнировать обороты по дебету счета 90 «Продажи» и кредиту счета 43 «Готовая продукция».

Восстановленная таким образом на счете 43 «Готовая продукция» сумма списывается затем в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Читайте так же:  Слушать мантры о привлечении мужчины

Итак, на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» относят все потери независимо от характера, причины возникновения и источника возмещения.

По дебету этого счета отражают:

· потери в пределах норм естественной убыли при перевозке, хранении и реализации;

· потери от понижения качества плодоовощной продукции при соблюдении нормальных условий хранения;

· потери от недостачи и порчи ценностей сверх норм естественной убыли в случае, когда конкретные виновники не установлены;

· потери товаров, а также денежных средств, подлежащие взысканию с материально ответственных лиц;

· потери от списания долгов по недостачам товарно-материальных цен­ностей, во взыскании которых полностью или частично отказано судом вследствие необоснованности исков;

· потери от списания задолженности по претензиям к поставщикам и транспортным организациям за выявленную при приемке недостачу или порчу товаров в случае отказа арбитража в удовлетворении предъ­явленных исков.

По дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» приводятся:

· по недостающим (похищенным) или полностью испорченным товар­но-материальным ценностям – их фактическая себестоимость (в снаб­женческих, сбытовых, торговых предприятиях – стоимость по продаж­ным ценам при ведении учета по этим ценам);

· по недостающим (похищенным) или полностью испорченным основ­ным средствам – их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленного износа);

· по частично испорченным материальным ценностям – сумма опреде­лившихся потерь.

По недостачам (хищениям) и порче материальных ценностей записи производятся по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценно­стей» с кредита счетов учета названных ценностей.

В организациях торговли в тех случаях, когда недостача, порча или хище­ние материальных ценностей отражаются в учете до списания суммы НДС, уплаченной при приобретении, они фиксируются по кредиту счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» в уста­новленном для списания недостач порядке без возмещения (зачета) соот­ветствующего НДС из бюджета, что можно отразить проводкой:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Списание сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей, в том числе и товаров, регулируется законодательством и учредительными документами.

Порядок списания отражен в Плане счетов бухгалтерского учета. По кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» списываются:

· недостачи и потери от порчи ценностей в пределах предусмотренных в договоре величин – на счета учета материальных ценностей (когда они выявлены при заготовлении) или в пределах норм естественной убыли (при наличии норм) – затрат на производство и расходов на продажу (когда они выявлены при хранении или реализации);

· недостачи ценностей сверх норм убыли (при наличии норм) и потери от порчи и похищенных ценностей – в дебет счета 73 «Расчеты с пер­соналом по прочим операциям»;

· недостачи ценностей сверх норм убыли при отсутствии конкретных ви­новников, а также недостачи и хищения товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков, – на счет 91 «Прочие доходы и расходы», что отражается проводкой:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Также в соответствии со ст. 265 НК РФ суммы убытков от хищений, виновники которых не установлены, относятся к прочим расходам (для целей исчисления налога на прибыль), что должно фикси­роваться бухгалтерской записью:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

По кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражаются суммы в размерах и величинах, принятых на учет по дебету указанного счета. При этом на счета учета затрат на производство и расходов на продажу спи­сываются недостающие ценности по их фактической себестоимости.

Недостачи сверх норм убыли и потерь от порчи ценностей, а также по­хищенных ценностей за счет материально ответственных лиц учитываются по дебету субсчета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», при этом на сумму недостачи по учетным ценам делается проводка:

Дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

По решению руководителя организации с виновного лица должна быть взыскана стоимость недостающих ценностей по рыночным ценам. При этом на сумму разницы между стоимостью недостающих ценностей, отнесенной на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», и их стоимостью, отраженной на счете 94, делается запись:

Дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается со счета 98 «Доходы будущих периодов».

Недостачи ценностей, выявленные в текущем году, но относящиеся к прошлым периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения судебных органов о взыскании с винов­ных лиц, отражаются проводкой:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 98 «Доходы будущих периодов».

Одновремен­но на эти суммы дебетуется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба») и кредитуется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

По ме­ре погашения задолженности кредитуется счет 91 «Прочие доходы и расхо­ды» и дебетуется счет 98 «Доходы будущих периодов».

При погашении недостачи материально ответственным лицом на сумму внесенных платежей делаются проводки:

Кредит 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Недостачи, кроме того, могут быть удержаны из заработной платы. Это отражается записью на соответствующую сумму:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Срочно?

Закажи у профессионала, через форму заявки
8 (800) 100-77-13 с 7.00 до 22.00

Учет недостач и потерь от порчи товарно-материальных ценностей

Любой производственный процесс неизменно сопровождается выявлением недостач и различных потерь материально-сырьевых ресурсов, уже произведенной (готовой) продукции и изделий собственного производства, а также простоями и другими негативными явлениями.

Одним из наиболее распространенных способов выявления недостач и хищений товарно-материальных ценностей является инвентаризация.

Инвентаризации проводятся с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации. В ходе инвентаризации устанавливается фактическое наличие средств и их источников, произведенных затрат путем сличения остатков в натуре или путем проверки учетных записей. Производственная организация сама определяет и отражает в учетной политике:

1) количество инвентаризаций в отчетном году;

2) даты проведения инвентаризаций;

Читайте так же:  Молитвы от болезней и порчи

3) перечень имущества и обязательств, проверяемых при инвентаризации.

В некоторых случаях проведение инвентаризации обязательно, например, при смене материально ответственных лиц; при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей; в случае стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций; при преобразовании учреждения и в других установленных законом случаях.

Выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются следующим образом:

1) основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшееся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты или с последующим установлением причин излишка и виновных лиц;

2) убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации, соответственно, на издержки производства или обращения. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;

3) недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостачи порчи списываются на издержки производства или обращения.

Объемы проверок при проведении инвентаризаций зависят от мощности производственной организации, от того, какое место она занимает на рынке, от объемов производства и реализации и других факторов.

Следует помнить, что результаты инвентаризации должны отражаться в учете того месяца, в котором она закончена, а по годовой — в годовом бухгалтерском отчете.

Недостачи и потери товарно-материальных ценностей могут возникать вследствие их транспортировки, хранения и реализации. Можно привести следующую классификацию:

а) естественная убыль;

в) порча, бой, лом;

2) по натуральному содержанию:

а) сырье и материалы;

в) готовая продукция (изделия);

3) по месту возникновения потери:

4) по способу нормирования:

Нормированные потери характеризуются физико-химическими свойствами продуктов производства (таких как естественная убыль, потери от боя, завес тары, психологический фактор и другие факторы).

Ненормируемые потери возникают в результате бесхозяйственности производственных рабочих и материально ответственных лиц (порча товаров, хищения).

Такое деление важно при решении вопроса о том, за чей счет необходимо списывать понесенный ущерб в результате тех или иных потерь.

Все виды потерь относятся к непроизводственным расходам и имеют отрицательное воздействие на финансовые результаты деятельности фирмы — снижают прибыль и рентабельность.

Нормы естественной убыли регламентированы законодательством, в свою очередь зависят о климатических зон, сроков и условий хранения, времени года и других условий и устанавливаются в процентах к стоимости сырья.

При выявлении факта недостачи в пределах норм естественной убыли недостача должна списываться с материально ответственного лица. При приемке товаров от транспортной организации может также быть выявлена недостача. В данном случае представитель передающей стороны должен сделать соответствующую отметку в транспортной накладной.

Учет завеса тары — это разница между фактической массой тары, определенной после ее высвобождения из-под товара, и массой тары то трафарету. Разница в таком случае возникает из-за впитывания некоторых продуктов в тару (в производстве продуктов питания масла, повидла и так далее, в промышленном производстве смазочные материалы). Массу такого товара определяют путем вычитания из массы брутто массы тары по маркировке, определять массу изделия путем взвешивания нельзя. Завес тары возникает по объективным причинам и указывает на то, что продукции продано (отпущено, передано) меньше, чем оприходовано. В результате возникает необходимость в списании суммы завеса с материально ответственного лица как излишне оприходованного товара. Завес тары оформляют актом о завесе тары.

Ответственность за недостачи, выявленные при завесе тары, несет, в зависимости от ситуации:

1) поставщик (ему направляют претензионное письмо вместе с экземпляром акта о завесе тары);

2) виновное лицо, когда невозможно предъявить претензию поставщику (акт о завесе тары составлен несвоевременно, с нарушениями);

3) торговая организация, когда невозможно выявить виновных лиц.

Учет потерь вследствие боя, лома, порчи. Порчу, бой, лом произведенной продукции оформляют актом, в котором указывают наименование, артикул, сорт, цену, количество и стоимость товаров, причину и виновников потерь, возможности дальнейшего использования продукции (изделий), возможность уничтожения. Сдачу продукции в утиль, на переработку оформляют товарно-транспортной накладной.

Уничтожают испорченные товары в присутствии комиссии, которая составляет акт для избежания повторного списания товара. Акт о порче, бое, ломе должен быть проверен в бухгалтерии, и после подтверждения и проверки правильности его составления передан на утверждение руководителю организации, который решает, за чей счет списать потери товара.

Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостачи и порчи списываются на издержки производства или обращения.

Следует помнить, что результаты инвентаризации должны отражаться в учете того месяца, в котором она закончена, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.

В любом производстве существует такое понятие, как брак. Браком считаются изделия и полуфабрикаты, которые по своему качеству не соответствуют установленным стандартам, технологическим условиям или договорам.

Учет потерь от брака ведут на синтетическом счете 28 «Брак в производстве». В бухгалтерском учете предусмотрены проводки по учету брака.

1. Списание брака по вине рабочих:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 28 «Брак в производстве».

2. Списание брака, происшедшего по вине поставщиков некачественного сырья, материалов:

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по претензиям» Кредит 28 «Брак в производстве».

3. Списание потерь от брака — на стоимость забракованных изделий по цене возможного использования:

Дебет 10 «Материалы» Кредит 28 «Брак в производстве».

4. Если потери от брака не возмещены, то они списываются на себестоимость продукции:

Дебет 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» Кредит 28 «Брак в производстве».

5. Затраты по исправлению частичного брака отражают записью:

Дебет 28 «Брак в производстве» Кредит 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

03.07.2011 Порядок бухгалтерского учета недостач и потерь от порчи ценностей

Автор: Михаил Беспалов, Эксперт журнала

Причинами недостачи могут быть: естественная убыль, ошибки при приеме и отпуске ценностей, злоупотребления материально ответственных лиц, чрезвычайные ситуации (аварии, стихийные бедствия). При этом если недостача выявлена при плановой инвентаризации, то такие суммы отражаются в учете по дебету счета 94. Если недостачи и потери выявлены при инвентаризации после чрезвычайных событий, то они учитываются по дебету счета 99. Если же недостача выявлена при приемке товарно-материальных ценностей, полученных от поставщиков, в пределах величин, предусмотренных в договоре поставки и сверх предусмотренных договором величин, то учет ведется соответственно по дебету счета 94 и по дебету счета 76 субсчет «Расчеты по претензиям».

Читайте так же:  Азан от порчи и сглаза

Средняя оценка читателей: (проголосовали — 0 )

2.5 Учёт недостач и потерь от порчи ценностей

Для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей на предприятии «Первенец» используют счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». На этом счёте учитывают недостачи и потери от порчи материальных и иных ценностей, выявленные в процессе их заготовления, хранения и продажи, подлежащие отнесению на счета учёта затрат на производство, расходов на продажу и на виновных лиц. Потери ценностей, возникающие в результате стихийных бедствий, относят на счёт 99 «Прибыли и убытки».

В дебет счёта 94 с кредита счетов недостающих или полностью испорченных ценностей списывается их фактическая себестоимость (по товарно-материальным ценностям) или остаточная стоимость (по основным средствам и нематериальным активам). По частично испорченным материальным ценностям в дебет счёта 94 списывают сумму определившихся потерь.

При выявлении недостач или порчи при приёмке материальных ценностей от поставщиков сумму недостачи в пределах предусмотренных в договоре величин покупатель относит при оприходовании ценностей в дебет счёта 94 с кредита счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

Сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин покупатель предъявляет поставщику или транспортной организации и учитывает по дебету счёта 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчёт «Расчёты по претензиям») и кредиту счёта 60. При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций эти суммы списывают со счёта 76 на счёт 94. Если суд принял решение о взыскании с поставщика сумм недостач и потерь ценностей сверх предусмотренных в договоре величин, то поставщик сторнирует ранее отражённую сумму продажи на сумму недостач и потерь (дебетует счёт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» и кредитует счёт 90 «Продажи»), а также обороты по дебету счёта 90 «Продажи» и кредиту счёта 43 «Готовая продукция». Восстановленная таким образом на счёте 43 сумма недостач списывается затем в дебет счёта 94 с кредита счёта 43.

С кредита счёта 94 недостачи и потери от порчи ценностей на предприятии ОАО «Первенец» списывают следующим образом:

· недостачи и порчи ценностей в пределах предусмотренных в договоре величин – на счет учёта материальных ценностей (когда они выявлены при заготовлении);

· недостачи и порчи ценностей в пределах норм естественной убыли – на затраты на производство и расходы на продажу (когда они выявлены при хранении или продаже);

· недостачи ценностей сверх величин (норм) убыли, потери от порчи – в дебет счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» (субсчёт «Расчёты по возмещению материального ущерба»);

· недостачи ценностей сверх величин (норм) убыли и потери от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а также недостач, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков, — на счёт 91 «Прочие доходы и расходы».

По кредиту счёта 94 отражаются суммы в размерах и величинах, принятых по дебету данного счёта. На счетах учёта затрат и расходов на продажу недостающие или испорченные материальные ценности списывают по их фактической себестоимости.

При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих ценностей разница между их стоимостью, зачисленной на счёт 73, и их стоимостью, отражённой на счёте 94, учитывается на счёте 98 «Доходы будущих периодов». По мере взыскания с виновных лиц причитающихся сумм эти суммы списывают в дебет счёта 98 и кредит счёта 91 «Прочие доходы и расходы».

Недостачи ценностей, выявленные в отчётном периоде, но относящиеся к прошлым отчётным периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения суда о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счёта 94 и кредиту счёта 98. Одновременно на эти суммы дебетуют счёт 73 (субсчёт «Расчёты по возмещению материального ущерба») и кредитуют счёт 94. По мере погашения задолженности дебетуют счёт 98 и кредитуют счёт 91.

Учёт недостач и потерь от порчи имущества счёт 94

Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» предназначен для отражения движения сумм по недостачам, хищениям и потерям от порчи материальных и иных ценностей, включая денежные средства, выявленным в процессе их заготовления, хранения и реализации, независимо от того, подлежат ли они отнесению на счета затрат на производство (расходов на реализацию) или виновных лиц.

Потери ценностей в результате стихийных бедствий на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» не отражаются. Такие потери относятся на внереализационные расходы отчетного года.

По дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражаются:

фактическая себестоимость (в снабженческих, сбытовых, торговых организациях — стоимость по розничным ценам при ведении учета по этим ценам) — по недостающим (похищенным) или полностью испорченным товарно-материальным ценностям;

остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации) — по недостающим (похищенным) или полностью испорченным основным средствам;

сумма определившихся потерь — по частично испорченным материальным ценностям.

Если при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостачи в пределах норм естественной убыли (величин, предусмотренных в договоре) покупатель относит при оприходовании ценностей в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а сумму потерь сверх норм естественной убыли (величин, предусмотренных в договоре), предъявленную поставщикам или транспортной организации, — в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 76-3 «Расчеты по претензиям» с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций сумма, ранее отнесенная в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 76-3 «Расчеты по претензиям», списывается в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 76-3 «Расчеты по претензиям».

При вынесении судом решения о взыскании с поставщика сумм недостач и потерь ценностей сверх норм естественной убыли (величин, предусмотренных в договоре) в бухгалтерском учете поставщика сумма реализации, ранее отраженная по дебету счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета» и кредиту счета 90 «Реализация», сторнируется на взысканную покупателем сумму недостач и потерь. Одновременно указанная сумма отражается обычной записью по дебету счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». При перечислении сумм покупателю счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» дебетуется в корреспонденции с кредитом счетов 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета». Поставщик должен также сторнировать обороты по дебету счета 90 «Реализация» и кредиту счета 43 «Готовая продукция». Восстановленная таким образом на счете 43 «Готовая продукция» сумма списывается затем в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Читайте так же:  Любисток для привлечения мужчин отзывы

По кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражается списание учтенных ранее:

сумм недостач и порчи ценностей в пределах норм естественной убыли (величин, предусмотренных в договоре) — на счета учета материальных ценностей (когда они выявлены при заготовлении), на счета учета затрат на производство (когда они выявлены при хранении), на счет 44 «Расходы на реализацию» (когда они выявлены при реализации). При этом биологические потери при хранении сельскохозяйственной продукции в пределах норм естественной убыли списывают со счета 94 путем распределения (пропорционально списанному количеству) по основным каналам движения продукции;

сумм недостач ценностей сверх норм (величин) убыли, потерь от порчи, а также похищенных ценностей — в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» в разрезе виновных лиц;

сумм недостач ценностей сверх норм (величин) убыли и потерь от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников — в дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы»;

сумм недостач товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков, — в дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».

По кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражаются суммы в размерах и величинах, принятых на учет по дебету указанного счета. При этом на счета по учету затрат на производство, счет 44 «Расходы на реализацию» списываются недостающие или испорченные материальные ценности по их фактической себестоимости.

Снабженческие, сбытовые и торговые организации, которые по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражают стоимость указанных ценностей по розничным ценам, корректируют сумму, списанную на счет 44 «Расходы на реализацию», сторнировочной записью по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 42 «Торговая наценка» на суммы наценок (скидок), приходящихся на такие товары.

С виновных лиц взыскивается стоимость недостающих или похищенных товарно-материальных ценностей в соответствии с законодательством.

Разница между взыскиваемой стоимостью недостающих ценностей и их учетной стоимостью, отраженной на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», учитывается по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов» субсчету 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью недостающих ценностей». По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница отражается по дебету счета 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью недостающих ценностей» в корреспонденции с кредитом счета 92 «Внереализационные доходы и расходы». Начисление к уплате сумм налога на добавленную стоимость по обнаруженным недостачам, хищениям и порче отражается по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам сборам» в корреспонденции с дебетом счетов 73 и 94.

Недостачи ценностей, выявленные в отчетном году, но относящиеся к прошлым отчетным периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения судебных органов о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредитуется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По мере погашения задолженности кредитуется счет 92 «Внереализационные доходы и расходы» и дебетуется счет 98 «Доходы будущих периодов».

Сельскохозяйственные организации стоимость павших и вынужденно забитых животных (за исключением экстремальных ситуаций), выявленных в результате инвентаризации недостач животных, отражают по дебету счета 94 в корреспонденции с кредитом счетов 11 «Животные на выращивании и откорме» и 68 «Расчеты по налогам и сборам». Стоимость животных, павших по вине работников, списывается с кредита счета 94 в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»; при отсутствии виновных лиц или при отказе судом во взыскании с работников — в дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Списание стоимости биологических потерь сырья и сельскохозяйственной продукции и живой массы скота при хранении на перерабатывающих предприятиях (в пределах норм естественной убыли), а также падеж скота на выращивании списывается с кредита счета 94 в дебет счета 20 «Основное производство».

Стоимость выращиваемых или откармливаемых животных, павших в связи с эпизоотией, стихийными бедствиями и иными чрезвычайными событиями, списывается минуя счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы», а по застрахованному поголовью в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».

Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» корреспондирует со счетами:

¦ N ¦ Содержание операции ¦Корреспондирующий¦

¦По дебету счета ¦

¦ 1 ¦Отражение остаточной (первоначальной) ¦ 01 ¦

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

¦ ¦стоимости выявленных недостач основных ¦ ¦

Учет недостач и потерь от порчи
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here